Cómo registrar un depósito o un retiro de caja
Sirve para anotar la plata que ponés o sacás del cajón sin que sea una venta ni un gasto, así la caja te cierra al final del día.
En resumen
Sección titulada «En resumen»- Entrá a Caja y tocá Nuevo Movimiento (en el celular, el botón redondo).
- Elegí Depósito o Retiro (en el celular, Depositar o Retirar).
- Cargá el Monto y escribí la Descripción.
- Tocá Agregar (en el celular, Depositar o Retirar).
Antes de empezar
Sección titulada «Antes de empezar»- La caja tiene que estar abierta. Si no, primero abrila.
- Las ventas y los gastos ya se anotan solos en la caja. Esto es solo para el resto: cambio que traés, plata que sacás para el banco o para llevarte.
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»1. Tocá Nuevo Movimiento
Sección titulada «1. Tocá Nuevo Movimiento»Entrá a Caja y tocá Nuevo Movimiento, arriba a la izquierda.
Entrá a Caja y tocá el botón redondo de abajo a la derecha.
2. Elegí si es un depósito o un retiro
Sección titulada «2. Elegí si es un depósito o un retiro»Un depósito es plata que ponés en el cajón, por ejemplo cambio para arrancar. Un retiro es plata que sacás, por ejemplo para llevar al banco.
Tocá Depósito o Retiro.
Tocá Depositar o Retirar.
3. Cargá el monto
Sección titulada «3. Cargá el monto»Escribí en Monto la plata que ponés o sacás. Usá coma para los centavos y no pongas puntos de miles: 1500,50.
4. Escribí para qué fue
Sección titulada «4. Escribí para qué fue»En Descripción poné el motivo, por ejemplo “cambio para el turno” o “plata para el banco”. Es obligatoria, y es lo que vas a leer después cuando revises la caja.
5. Confirmá
Sección titulada «5. Confirmá»Tocá Agregar. El efectivo esperado se actualiza en el momento.
Tocá Depositar o Retirar, según lo que elegiste. El efectivo esperado en el cajón se actualiza en el momento.
Qué pasa después
Sección titulada «Qué pasa después»- El depósito suma y el retiro resta al efectivo esperado del turno. En la computadora los ves en Depósitos manuales y Retiros manuales.
- La lista completa del turno está en Ver Movimientos (computadora) o en la pestaña Movimientos (celular).
- No es una venta ni un gasto: no cambia lo que vendiste ni la ganancia de los reportes. Solo mueve la plata del cajón.
- Si sacás plata del cajón y no lo anotás, al cerrar la caja te va a faltar justo ese monto.
Si algo no sale
Sección titulada «Si algo no sale»- No ves Nuevo Movimiento ni el botón redondo con Depositar/Retirar: la caja está cerrada. Abrila primero. Si está abierta y aun así no aparece, tu usuario no tiene el permiso Abrir Caja: pedíselo al dueño o administrador.
- No te deja confirmar: falta el monto, el monto es cero o la descripción está vacía.
- Te dice que el turno se cerró: alguien cerró la caja mientras cargabas. Abrí una nueva y volvé a cargarlo.
- Lo cargaste mal: un movimiento no se borra. Cargá el contrario por el mismo monto (si depositaste de más, hacé un retiro) y en la descripción poné “corrige el movimiento de las 10:15”, por ejemplo.
- Sacaste plata para pagarle a un proveedor o una factura: eso es un gasto, no un retiro. Cargalo como gasto así los reportes te muestran la ganancia real.