Gestión Ventas
Sistema para librería
Una librería vende miles de cosas chicas: lápices, gomas, cuadernos, repuestos, carpetas, cartulinas. Muchas valen poco y se venden de a una. Trabajás con varios proveedores que aumentan en fechas distintas. Y en febrero y marzo llega la temporada escolar, con listas de útiles largas y el mostrador lleno. Gestión Ventas es un programa para librería que ordena el catálogo, los precios y la caja desde el celular o la PC.
- Importás tus artículos desde Excel con costo, precio, proveedor y categoría. Hasta 500 por importación.
- Cuando un proveedor aumenta, remarcás todos sus artículos de una vez, con vista previa y redondeo.
- Armás el presupuesto de una lista de útiles y, si el cliente acepta, lo convertís en venta.
- Cobrás fotocopias, impresiones y anillados como servicios, en la misma venta que los artículos.
- Probás 14 días con todo habilitado, sin tarjeta.
Los problemas de todos los días en una librería
- Tenés miles de artículos y muchos sin código de barras. Buscar el precio de una goma en una lista de papel es lento.
- Cada proveedor manda su lista y la cambia cuando quiere. Mientras remarcás a mano, vendés con el precio viejo.
- Llega una mamá con la lista de útiles de primer grado. Sumar veinte renglones con la calculadora lleva diez minutos y siempre se escapa algo.
- En temporada escolar se agotan los cuadernos tapa dura y los repuestos rayados justo cuando más se venden.
- La misma lapicera viene en cuatro colores y el cuaderno en rayado y cuadriculado. El stock de cada uno es un misterio.
- Las fotocopias y los anillados se cobran sueltos y no quedan registrados en ningún lado.
Cómo te ayuda Gestión Ventas
| Problema | Qué hacés en el sistema |
|---|---|
| Miles de artículos | Importás desde Excel o CSV con la plantilla, hasta 500 productos por archivo. En la venta buscás por nombre o escaneás el código de barras. |
| Aumentos de proveedores | Actualización masiva por porcentaje, monto fijo o margen sobre costo. Filtrás por proveedor o categoría, ves la vista previa y elegís el redondeo. |
| Listas de útiles | Armás un presupuesto con los artículos de la lista. Si el cliente lo acepta, lo convertís en venta y el stock baja recién ahí. |
| Faltantes en temporada | Cada venta descuenta stock sola. Con un stock mínimo por artículo, el sistema te avisa cuando queda poco y tenés que pedir. |
| Colores, tamaños y rayados | Productos con variantes: cargás el artículo una vez con sus colores, tamaños o modelos. Cada variante tiene su stock, su precio y su código. |
| Fotocopias y anillados | Los cargás como servicios con un precio de referencia y los sumás a cualquier venta. No descuentan stock. |
| Lista de precios para un cliente | Descargás la lista de precios en PDF desde el inventario. |
| Qué rinde | Reportes de ventas, gastos y ganancia del día, la semana o el mes, y qué producto rinde más. |
Ejemplo en pesos
El presupuesto de una lista de útiles
3 cuadernos tapa dura de 48 hojas a $3.200 = $9.600
2 repuestos de hojas rayadas a $2.900 = $5.800
1 caja de lápices de colores por 12 a $4.500 = $4.500
1 regla de 20 cm a $900 = $900
Total: $20.800. La mamá vuelve el sábado, convertís el presupuesto en venta y cobrás sin volver a cargar nada.
Fotocopias en la misma venta
Un alumno se lleva una carpeta a $3.800 y 40 fotocopias. El servicio fotocopia tiene un precio de referencia de $120 la copia. En la venta ponés el importe: 40 × $120 = $4.800. Total: $8.600. La carpeta descuenta stock; las fotocopias, no.
El proveedor de cuadernos aumenta un 9%
Filtrás por ese proveedor y aplicás +9% con redondeo a $50. El cuaderno tapa dura pasa de $3.200 a $3.200 × 1,09 = $3.488 y queda en $3.500. Todos sus artículos cambian en la misma operación.
Qué necesitás para arrancar
- Un celular, una tablet o una PC con navegador. También hay app para Android e iOS.
- Un scanner de código de barras, si querés cobrar más rápido los artículos que traen código. Los que no tienen, los buscás por nombre.
- Si querés imprimir tickets, la app de escritorio para Windows funciona con impresora térmica.
- Tu lista de artículos en Excel o CSV, si la tenés. Si no, completás la plantilla.
La prueba dura 14 días, con todo habilitado y sin tarjeta. Después, el plan Profesional se paga por mes o por año con Mercado Pago. Si no lo contratás, quedás en el plan gratuito, que permite hasta 100 productos. Una librería suele tener bastantes más.
Si sos monotributista, el sistema emite Factura C electrónica ante ARCA (ex AFIP). Por ahora está disponible para un grupo inicial de comercios y se libera de forma gradual. El soporte es por WhatsApp y email.
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que cargar todos los artículos uno por uno?
- No. Los importás desde un archivo Excel o CSV con la plantilla que descargás del sistema. Cada importación acepta hasta 500 productos, así que un catálogo grande se carga en varias tandas.
- ¿Cómo armo el presupuesto de una lista de útiles?
- En Presupuestos sumás los artículos de la lista con los precios de tu inventario y lo creás. Si el cliente lo acepta, lo convertís en venta sin cargar todo de nuevo. Mientras es presupuesto, no toca el stock ni la caja.
- ¿Cómo remarco cuando un proveedor manda una lista nueva?
- Con la actualización masiva de precios. Filtrás por ese proveedor o por categoría, elegís porcentaje, monto fijo o margen sobre costo, revisás la vista previa con redondeo y confirmás.
- ¿Puedo cobrar fotocopias, impresiones y anillados?
- Sí. Los cargás como servicios, con un precio de referencia. En la venta los sumás desde la pestaña Servicios, cambiás el importe si hace falta y los cobrás junto con los artículos. Un servicio no descuenta stock.
- ¿Puedo cargar una lapicera en varios colores sin crear un producto por color?
- Sí. Activás los productos con variantes y cargás la lapicera una vez con sus colores. Cada color queda con su propio stock, precio y código de barras.
¿Marzo te encuentra remarcando a mano y sin saber qué te queda?
Probá Gestión Ventas 14 días con todo habilitado, sin tarjeta.