Gestión Ventas
Planilla de cierre de caja diaria
Contá los billetes, cargá lo que entró y lo que salió en efectivo, y la planilla te dice al instante si la caja cierra, sobra o falta. Cuando terminás, la imprimís y la guardás con el turno.
Turno
1Movimientos en efectivo
Otros ingresos: por ejemplo, cobros de fiado en efectivo. No cargues acá las ventas con transferencia, Mercado Pago o tarjeta: esa plata no está en el cajón.
2Conteo del cajón
3Resultado
Cómo se cierra la caja
Efectivo esperado = Fondo inicial + Ventas en efectivo + Otros ingresos − Gastos y retiros
Abriste con $10.000, vendiste $85.000 en efectivo, cobraste $6.000 de fiado y pagaste $12.000 al repartidor. Tendría que haber $10.000 + $85.000 + $6.000 − $12.000 = $89.000. Si contás $88.500, faltan $500.
Por qué no cierra la caja
- Una venta cobrada en efectivo que se registró como transferencia, o al revés.
- Un gasto pagado del cajón que nadie anotó.
- Un vuelto mal dado en hora pico.
- Un retiro del dueño sin registrar.
- El fondo inicial no se contó al abrir.
La guía completa, con apertura, cierre y control por medio de pago, está en cómo controlar la caja diaria de tu comercio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo se calcula el efectivo que tendría que haber en la caja?
- Fondo inicial + ventas en efectivo + otros ingresos en efectivo − gastos y retiros pagados en efectivo. Lo que contás tiene que dar ese número.
- ¿Las ventas con transferencia o Mercado Pago van en el cierre?
- No en el conteo de efectivo. Esa plata no está en el cajón, así que no la sumes al efectivo esperado. Controlala aparte, contra el resumen de la cuenta o de Mercado Pago.
- ¿Qué hago si me sobra plata?
- Un sobrante también es un error: casi siempre es una venta que no se registró, un vuelto mal dado o un gasto anotado dos veces. Anotalo igual y revisá el día.
- ¿Qué es el fondo de caja?
- Es el efectivo con el que abrís el turno para dar vuelto. Se cuenta al abrir y se descuenta al cerrar, porque no es venta del día.
Con Gestión Ventas, las ventas en efectivo se suman solas y el cierre te marca el sobrante o faltante por turno.
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