Gestión Ventas
Sistema de ventas para ferretería
Una ferretería vende miles de cosas chicas. Un tornillo, tres metros de cable, una canilla. Cada proveedor manda su lista y la cambia cuando quiere. Y el cliente de siempre te pide que se lo anotes. Gestión Ventas es un programa para ferretería que ordena todo eso desde el celular o la PC.
- Importás tus artículos desde Excel con costo, precio, proveedor y categoría. Hasta 500 por importación.
- Vendés por unidad o por metro con decimales: 3,5 m de cable se cobran sin calculadora.
- Cuando un proveedor aumenta, remarcás todos sus artículos de una vez, con vista previa.
- Llevás la cuenta corriente de cada cliente y de cada constructor: cuánto debe y desde cuándo.
- Probás 14 días con todo habilitado, sin tarjeta.
Los problemas de todos los días en una ferretería
- Tenés miles de artículos chicos. No sabés cuántos quedan de cada uno hasta que un cliente pide y no hay.
- Trabajás con varios proveedores. Cada uno manda una lista distinta y aumenta en fechas distintas.
- Remarcar a mano lleva horas. Mientras tanto, vendés con el precio viejo y perdés margen.
- Vendés cable, manguera y cadena por metro, y bulonería por unidad. El cuaderno no distingue una cosa de la otra.
- Un cliente te pide presupuesto para una obra y lo armás en una hoja suelta que después nadie encuentra.
- Los constructores y los clientes de confianza llevan ahora y pagan a fin de mes. Las cuentas quedan en un cuaderno.
- No sabés qué te deja más plata: electricidad, plomería, bulonería o herramientas.
Cómo te ayuda Gestión Ventas
| Problema | Qué hacés en el sistema |
|---|---|
| Miles de artículos sin control | Cada venta descuenta stock sola. Definís un stock mínimo y el sistema te avisa cuando un artículo baja de ahí. |
| Listas de varios proveedores | Cada producto tiene proveedor y categoría. Filtrás por proveedor y aplicás el aumento solo a sus artículos. |
| Remarcar lleva horas | Actualización masiva por porcentaje, monto fijo o margen sobre costo. Ves la vista previa, elegís el redondeo y confirmás. Hasta 500 productos por vez. |
| Venta por metro y por unidad | Cada producto tiene su unidad: unidad, metro, kilo o litro. Escribís 3,5 y el sistema calcula el total. |
| Presupuestos para obras | Armás el presupuesto en el sistema con los artículos y precios de tu inventario. |
| Cuentas corrientes | Ventas a cuenta por cliente, pagos parciales, cuánto debe cada uno y desde cuándo. |
| Varios vendedores en el mostrador | Cada empleado entra con su usuario y sus permisos. Cada venta registra quién la hizo. |
| No sabés qué rinde | Reportes de ventas, gastos y ganancia del día, la semana o el mes, y qué producto rinde más. Exportás a Excel o PDF. |
Cómo arrancar con tu ferretería
Importá tus artículos desde Excel
Descargás la plantilla, pegás tus artículos con costo, precio, proveedor y categoría, y la subís. Cada importación acepta hasta 500 productos. Un catálogo grande se carga en varias tandas. Más detalle en cómo importar productos desde Excel o CSV.
Definí la unidad y el stock mínimo
El cable, la manguera y la cadena van por metro. Los tornillos y las canillas, por unidad. A los artículos que no pueden faltar les ponés un stock mínimo para recibir la alerta a tiempo.
Vendé y remarcá
En el mostrador escaneás el código de barras o buscás por nombre. Cuando llega una lista nueva, filtrás por ese proveedor y actualizás todos sus precios en una sola operación.
Ejemplo en pesos
Una venta de mostrador
3,5 m de cable unipolar 2,5 mm a $1.450 el metro = $5.075
12 tornillos a $85 cada uno = $1.020
1 cinta aisladora a $1.300 = $1.300
Total: $7.395. El stock del cable baja 3,5 m, el de tornillos 12 y el de cinta 1.
El proveedor de electricidad aumenta un 8%
Filtrás por ese proveedor y aplicás +8%. El cable pasa de $1.450 a $1.450 × 1,08 = $1.566 el metro. Con redondeo a $50, queda en $1.550. Todos los artículos de ese proveedor se actualizan en la misma operación.
La cuenta de un constructor
Un constructor se lleva $48.000 en materiales a cuenta. El viernes paga $20.000. El sistema muestra que debe $28.000 y desde qué fecha.
Qué necesitás para arrancar
- Un celular, una tablet o una PC con navegador. También hay app para Android e iOS.
- Para el mostrador, la app de escritorio para Windows funciona con impresora térmica y scanner de código de barras.
- El scanner sirve para los artículos envasados con código. Los sueltos sin código los buscás por nombre.
- Tu lista de artículos en Excel o CSV, si la tenés. Si no, completás la plantilla.
La prueba dura 14 días, con todo habilitado y sin tarjeta. Después, el plan Profesional se paga por mes o por año con Mercado Pago. Si no lo contratás, quedás en el plan gratuito, que permite hasta 100 productos. Una ferretería suele tener bastantes más.
Si sos monotributista, el sistema emite Factura C electrónica ante ARCA (ex AFIP). Por ahora está disponible para un grupo inicial de comercios y se libera de forma gradual. El soporte es por WhatsApp y email.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo vender cable o manguera por metro?
- Sí. Cada producto tiene su unidad de venta: unidad, metro, kilo o litro. En la venta escribís la cantidad con decimales, por ejemplo 3,5 metros, y el sistema calcula el total y descuenta ese stock.
- ¿Cómo actualizo los precios cuando un proveedor manda una lista nueva?
- Con la actualización masiva de precios. Filtrás por proveedor o categoría, elegís porcentaje, monto fijo o margen sobre costo, revisás la vista previa y confirmás. Se actualizan hasta 500 productos por vez.
- ¿Tengo que cargar todos los artículos a mano?
- No. Los importás desde un archivo Excel o CSV con la plantilla que descargás del sistema. Cada importación acepta hasta 500 productos, así que un catálogo grande se carga en varias tandas.
- ¿Puedo llevar la cuenta corriente de un constructor?
- Sí. Cada cliente tiene su cuenta corriente. Registrás las ventas a cuenta y los pagos parciales, y ves cuánto debe y desde cuándo.
- ¿Puedo hacer presupuestos para una obra?
- Sí. El sistema tiene una sección de presupuestos para armarle al cliente el detalle de lo que necesita, con los precios de tu inventario.
¿Seguís remarcando a mano cada lista nueva?
Probá Gestión Ventas 14 días con todo habilitado, sin tarjeta.