Gestión Ventas
¿Cómo importar productos desde Excel o CSV a un sistema de gestión?
- En Gestión Ventas, andá a Inventario → Importar productos, descargá la plantilla Excel, completá los datos y subí el archivo.
- El sistema acepta archivos .xlsx (Excel) y .csv con hasta 500 productos por importación.
- Si hay errores en alguna fila, el sistema te dice exactamente cuál es el problema para que corrijas solo lo que falló. No perdés lo que ya estaba bien.
¿Todavía no sabés si dejar Excel? Leé Excel o sistema de ventas: cuándo conviene cada uno.
El problema: tenés todo en una planilla y cargar uno por uno es inviable
Arrancás con un sistema de gestión nuevo y tenés 200, 500 o 1.000 productos en un Excel que venís arrastrando hace años. Cargar cada producto a mano no es una opción:
- A un ritmo de 2 minutos por producto, cargar 300 productos te lleva 10 horas.
- Después de 50 productos cargados a mano, empezás a cometer errores de tipeo, precios repetidos o categorías inconsistentes.
- Si ya tenés la información organizada en Excel, cargarla a mano es duplicar trabajo.
- Algunos sistemas piden formatos específicos que no coinciden con tu planilla y tenés que reformatear todo.
- No sabés si el archivo se cargó bien hasta que revisás producto por producto.
Lo que necesitás es una forma de tomar tu planilla actual y subirla al sistema, que el sistema entienda los datos y te avise si hay algo mal.
Carga manual vs. Importación desde archivo
| Aspecto | Carga manual (uno por uno) | Importación desde Excel/CSV |
|---|---|---|
| Tiempo para 300 productos | 8-10 horas | 5-15 minutos (preparar archivo + importar) |
| Errores de tipeo | Frecuentes después de los primeros 50 | Nulos — los datos vienen del archivo original |
| Consistencia de datos | Categorías escritas diferente, precios con distinto formato | Validación automática por fila |
| Detección de errores | Revisión visual, producto por producto | Reporte de errores instantáneo con número de fila y detalle |
| Reintentabilidad | Si te equivocás en el producto 200, tenés que buscarlo a mano | Corregís la fila en el Excel y reimportás solo lo que falló |
Paso a paso: cómo importar productos en Gestión Ventas
Descargá la plantilla
Andá a Inventario → Importar productos. Ahí vas a encontrar un botón para descargar la plantilla Excel con las columnas que el sistema espera:
| Columna | Obligatoria | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Nombre del producto (ej: "Coca Cola 500ml") |
| Código de barras | No | EAN-13 o código interno |
| Categoría | No | Si no existe, se crea automáticamente |
| Marca | No | Si no existe, se crea automáticamente |
| Proveedor | No | Si no existe, se crea automáticamente |
| Costo | No | Precio de compra al proveedor |
| Precio de venta | No | Precio al público |
| Stock | No | Cantidad actual en inventario |
| Stock mínimo | No | Nivel de alerta para reposición |
Podés usar la plantilla directamente o adaptar tu Excel existente para que las columnas coincidan con los nombres esperados.
Completá tu archivo
Abrí la plantilla en Excel, Google Sheets o LibreOffice y completá una fila por producto. Algunos tips:
- Precios: usá números sin signos de pesos ni puntos de miles. Ejemplo:
5500en vez de$5.500. - Decimales: usá punto o coma, el sistema acepta ambos.
5500.50o5500,50. - Categorías y proveedores: escribilos siempre igual. "Bebidas" y "bebidas" son la misma categoría, pero "Bebida" es otra.
- Stock: si no completás esta columna, el producto se crea con stock 0.
Subí el archivo
Volvé a Inventario → Importar productos, arrastrá el archivo o seleccionalo desde tu dispositivo.
- Formatos aceptados: .xlsx (Excel) y .csv.
- Para CSV, el delimitador (
;o,) se detecta automáticamente. - Máximo 500 productos por archivo. Si tenés más, dividí en varios archivos.
Revisá el resultado
El sistema procesa el archivo y te muestra un resumen:
- Productos importados correctamente: ya están en tu inventario, listos para vender.
- Filas con errores: el sistema te dice el número de fila y qué campo tiene el problema (ej: "Fila 47: el precio de venta no es un número válido").
Corregís las filas con error en tu Excel y reimportás solo esas. Los productos que ya se importaron bien no se duplican.
¿Excel o CSV? Cuándo usar cada uno
| Formato | Mejor para | Consideraciones |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | La mayoría de los casos — si usás Excel o Google Sheets | Preserva el formato, menos problemas con caracteres especiales (ñ, tildes) |
| CSV (.csv) | Exportaciones desde otros sistemas o bases de datos | Verificá la codificación (UTF-8 recomendado) para que las ñ y tildes se lean bien |
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo importar productos que ya existen en el sistema?
- Si un producto tiene el mismo código de barras que uno existente, no se duplica. Los productos se identifican por código de barras para evitar duplicados.
- ¿Qué pasa si mi Excel no tiene código de barras?
- No es obligatorio. Los productos se crean sin código de barras y después podés agregarlo escaneando con la cámara del celular o un lector USB.
- ¿Puedo importar desde Google Sheets?
- Sí. En Google Sheets, andá a Archivo → Descargar → Microsoft Excel (.xlsx) y subí ese archivo. También podés descargar como CSV.
- ¿Cuántos productos puedo importar como máximo?
- Hasta 500 productos por archivo. Si tenés más, dividí la planilla en varios archivos y hacé importaciones separadas. No hay límite en la cantidad de importaciones.
- ¿Las categorías y proveedores se crean automáticamente?
- Sí. Si escribís una categoría o proveedor que no existe en el sistema, se crea automáticamente durante la importación. No necesitás crearlos antes.
¿Tenés 200 productos en un Excel y no querés cargarlos uno por uno?
Probá Gestión Ventas y tenelos importados en 5 minutos.