Gestión Ventas
¿Cómo elegir un sistema de ventas para tu kiosco?
- Un buen sistema para kiosco cobra rápido con scanner, descuenta el stock solo y te deja remarcar muchos precios de una vez cuando llega la lista de la distribuidora.
- Si tenés empleados, necesitás caja por turno y permisos por usuario. El cierre tiene que separar el efectivo de la transferencia y Mercado Pago.
- Antes de pagar, probalo con tus productos reales. Elegí uno con prueba gratis y sin tarjeta.
- Abajo tenés una checklist con las preguntas para hacerle a cada sistema.
Antes de mirar sistemas: cómo es tu kiosco
No todos los kioscos necesitan lo mismo. Antes de comparar, respondé estas preguntas:
- ¿Cuántos productos tenés? Con cientos de productos, importar desde Excel y remarcar en tanda deja de ser opcional.
- ¿Atendés solo o con empleados? Con empleados, la caja por turno y los permisos son lo primero.
- ¿Cómo te pagan? Si mucha gente paga con transferencia o QR, el cierre de caja tiene que separarlo del efectivo.
- ¿Te piden factura? Si sos monotributista y emitís factura, la facturación electrónica es un requisito.
- ¿Dónde vas a cobrar? En el celular, en una PC con scanner o en las dos.
Los 10 puntos que tiene que cumplir
Cobro rápido con scanner
Con cola en el mostrador, cada segundo cuenta. Tenés que poder cobrar escaneando el código de barras, o buscando por nombre si el producto no tiene código.
Stock que baja solo
Cada venta tiene que descontar el stock sin que hagas nada. Y el sistema te tiene que avisar cuando un producto llega al mínimo.
Remarcar por lista de distribuidora
Las listas cambian seguido. Necesitás aumentar muchos precios de una vez, por porcentaje y filtrando por proveedor, con vista previa y redondeo.
Caja por turno
Si tenés empleados, cada turno tiene que tener su apertura y su cierre. Así sabés en qué turno sobró o faltó plata.
Empleados con permisos
Tenés que poder decidir qué hace cada empleado y saber quién hizo cada venta.
Todos los medios de pago
Efectivo, transferencia, Mercado Pago y tarjeta. El cierre tiene que separar el efectivo del resto, para que cuentes solo los billetes del cajón.
Funciona donde lo necesitás
Celular, PC o las dos. Si usás impresora de tickets o scanner, fijate que el sistema los soporte. Preguntá también qué pasa si se corta internet.
Facturación electrónica
Si sos monotributista y te piden factura, el sistema tiene que emitir Factura C ante ARCA (ex AFIP).
Importar desde Excel
Un kiosco tiene cientos de productos. Cargarlos uno por uno te lleva días. Buscá que importe desde Excel o CSV.
Precio claro, prueba gratis y soporte
Tenés que saber cuánto pagás, cómo se paga y si podés cancelar. Y antes de pagar, probarlo con tu kiosco real. Si te trabás, que alguien te responda.
Checklist para comparar sistemas
Copiá esta tabla y completá la última columna con cada sistema que pruebes. Si una respuesta no es clara, pedí que te lo muestren.
| Punto | Qué preguntar | ¿Lo cumple? |
|---|---|---|
| Cobro rápido con scanner | ¿Puedo cobrar con un scanner común? ¿Puedo buscar por nombre? | |
| Stock que baja solo | ¿El stock baja con cada venta? ¿Me avisa cuando queda poco? | |
| Remarcar por lista de distribuidora | ¿Cuántos productos puedo remarcar de una vez? ¿Puedo filtrar por proveedor? | |
| Caja por turno | ¿Cada empleado abre y cierra su caja? ¿Queda el historial de cierres? | |
| Empleados con permisos | ¿Puedo limitar quién anula ventas o cambia precios? ¿Veo quién vendió? | |
| Todos los medios de pago | ¿El cierre separa efectivo de transferencia y Mercado Pago? | |
| Funciona donde lo necesitás | ¿En qué dispositivos funciona? ¿Qué puedo hacer sin internet? | |
| Facturación electrónica | ¿Emite Factura C? ¿Desde cuándo y para quién? | |
| Importar desde Excel | ¿Puedo importar mis productos desde Excel? ¿Hay una plantilla? | |
| Precio claro, prueba gratis y soporte | ¿Hay prueba gratis sin tarjeta? ¿Cómo se paga? ¿Por dónde me atienden? |
Errores comunes al elegir
- Pagar antes de probar con tus productos reales. Una demo con datos de ejemplo no te muestra cómo es tu día.
- Elegir por la pantalla más linda y no por lo que necesitás en el mostrador: cobrar rápido y cerrar la caja.
- No preguntar cómo se remarcan los precios. En un kiosco es lo que más tiempo te va a llevar.
- Olvidarte de los empleados. Sin caja por turno, cuando falta plata no sabés en qué turno empezó la diferencia.
- No mirar cómo se paga ni cómo se cancela.
Cómo cumple Gestión Ventas con cada punto
Gestión Ventas es el sistema que hacemos nosotros, así que tomá esta parte como lo que es. Te contamos qué hace en cada punto para que lo compares con los demás. Más detalle en Gestión Ventas para kioscos.
| Punto | Gestión Ventas |
|---|---|
| Cobro con scanner | Cobrás escaneando el código de barras o buscando por nombre. |
| Stock | El stock baja solo con cada venta. Configurás un stock mínimo por producto y recibís alertas de stock bajo. |
| Remarcar precios | Actualización masiva por porcentaje, monto fijo o margen sobre costo, filtrando por proveedor o categoría, con vista previa y redondeo. Hasta 500 productos por vez. |
| Caja por turno | Apertura y cierre de caja por turno, con retiros y gastos. El cierre muestra el sobrante o faltante y queda en el historial. |
| Empleados | Más de 50 permisos individuales. Cada venta registra quién la hizo. |
| Medios de pago | Efectivo, transferencia, Mercado Pago o tarjeta. La caja separa el efectivo del resto. |
| Dispositivos | Web desde el celular o la PC, app para Android e iOS, y app de escritorio para Windows con soporte para impresora térmica y scanner. |
| Facturación | Emite Factura C para monotributistas ante ARCA (ex AFIP). Está disponible para un grupo inicial de comercios y se libera de forma gradual. |
| Importar productos | Desde Excel o CSV, con una plantilla descargable. Hasta 500 productos por importación. |
| Precio y soporte | Prueba de 14 días con todo habilitado, sin tarjeta. Después, plan Profesional mensual o anual por Mercado Pago, que cancelás cuando quieras. Soporte por WhatsApp y email. Mirá los precios. |
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito una computadora para usar un sistema de ventas en el kiosco?
- Depende del sistema. Muchos funcionan desde el celular. Si cobrás con scanner o imprimís tickets, conviene sumar una PC. Antes de elegir, preguntá en qué dispositivos funciona.
- ¿Qué pasa si se corta internet?
- No todos los sistemas funcionan igual sin conexión. Preguntá qué podés hacer sin internet y qué pasa con las ventas que cobrás en ese momento.
- ¿Me conviene un sistema con facturación electrónica?
- Si sos monotributista y te piden factura, sí: buscá que emita Factura C ante ARCA (ex AFIP). Si hoy no la necesitás, preguntá igual si la tiene o si la va a tener.
- ¿Cuánto tiempo lleva cargar los productos?
- Depende de cómo los tengas. Si tenés la lista en Excel, buscá un sistema que importe desde Excel o CSV. Así cargás cientos de productos de una vez, no uno por uno.
- ¿Conviene pagar por mes o por año?
- Primero probá el sistema con los datos reales de tu kiosco. Elegí uno con prueba gratis y sin tarjeta. Si después lo vas a usar todo el año, compará cuánto ahorrás con el pago anual.
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