Gestión Ventas
¿Cómo importar productos desde Excel o CSV a un sistema de gestión?
Respuesta rápida
- En Gestión Ventas, andá a Inventario → Importar productos, descargá la plantilla Excel, completá los datos y subí el archivo.
- El sistema acepta archivos .xlsx (Excel) y .csv con hasta 500 productos por importación.
- Si hay errores en alguna fila, el sistema te dice exactamente cuál es el problema para que corrijas solo lo que falló. No perdés lo que ya estaba bien.
El problema: tenés todo en una planilla y cargar uno por uno es inviable
Arrancás con un sistema de gestión nuevo y tenés 200, 500 o 1.000 productos en un Excel que venís arrastrando hace años. Cargar cada producto a mano no es una opción:
- A un ritmo de 2 minutos por producto, cargar 300 productos te lleva 10 horas.
- Después de 50 productos cargados a mano, empezás a cometer errores de tipeo, precios repetidos o categorías inconsistentes.
- Si ya tenés la información organizada en Excel, cargarla a mano es duplicar trabajo.
- Algunos sistemas piden formatos específicos que no coinciden con tu planilla y tenés que reformatear todo.
- No sabés si el archivo se cargó bien hasta que revisás producto por producto.
Lo que necesitás es una forma de tomar tu planilla actual y subirla al sistema, que el sistema entienda los datos y te avise si hay algo mal.
Carga manual vs. Importación desde archivo
| Aspecto | Carga manual (uno por uno) | Importación desde Excel/CSV |
|---|---|---|
| Tiempo para 300 productos | 8-10 horas | 5-15 minutos (preparar archivo + importar) |
| Errores de tipeo | Frecuentes después de los primeros 50 | Nulos — los datos vienen del archivo original |
| Consistencia de datos | Categorías escritas diferente, precios con distinto formato | Validación automática por fila |
| Detección de errores | Revisión visual, producto por producto | Reporte de errores instantáneo con número de fila y detalle |
| Reintentabilidad | Si te equivocás en el producto 200, tenés que buscarlo a mano | Corregís la fila en el Excel y reimportás solo lo que falló |
Paso a paso: cómo importar productos en Gestión Ventas
1
Descargá la plantilla
Andá a Inventario → Importar productos. Ahí vas a encontrar un botón para descargar la plantilla Excel con las columnas que el sistema espera:
| Columna | Obligatoria | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Nombre del producto (ej: "Coca Cola 500ml") |
| Código de barras | No | EAN-13 o código interno |
| Categoría | No | Si no existe, se crea automáticamente |
| Marca | No | Si no existe, se crea automáticamente |
| Proveedor | No | Si no existe, se crea automáticamente |
| Costo | No | Precio de compra al proveedor |
| Precio de venta | No | Precio al público |
| Stock | No | Cantidad actual en inventario |
| Stock mínimo | No | Nivel de alerta para reposición |
Podés usar la plantilla directamente o adaptar tu Excel existente para que las columnas coincidan con los nombres esperados.
2
Completá tu archivo
Abrí la plantilla en Excel, Google Sheets o LibreOffice y completá una fila por producto. Algunos tips:
- Precios: usá números sin signos de pesos ni puntos de miles. Ejemplo:
5500en vez de$5.500. - Decimales: usá punto o coma, el sistema acepta ambos.
5500.50o5500,50. - Categorías y proveedores: escribilos siempre igual. "Bebidas" y "bebidas" son la misma categoría, pero "Bebida" es otra.
- Stock: si no completás esta columna, el producto se crea con stock 0.
3
Subí el archivo
Volvé a Inventario → Importar productos, arrastrá el archivo o seleccionalo desde tu dispositivo.
- Formatos aceptados: .xlsx (Excel) y .csv.
- Para CSV, el delimitador (
;o,) se detecta automáticamente. - Máximo 500 productos por archivo. Si tenés más, dividí en varios archivos.
4
Revisá el resultado
El sistema procesa el archivo y te muestra un resumen:
- Productos importados correctamente: ya están en tu inventario, listos para vender.
- Filas con errores: el sistema te dice el número de fila y qué campo tiene el problema (ej: "Fila 47: el precio de venta no es un número válido").
Corregís las filas con error en tu Excel y reimportás solo esas. Los productos que ya se importaron bien no se duplican.
¿Excel o CSV? Cuándo usar cada uno
| Formato | Mejor para | Consideraciones |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | La mayoría de los casos — si usás Excel o Google Sheets | Preserva el formato, menos problemas con caracteres especiales (ñ, tildes) |
| CSV (.csv) | Exportaciones desde otros sistemas o bases de datos | Verificá la codificación (UTF-8 recomendado) para que las ñ y tildes se lean bien |
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo importar productos que ya existen en el sistema?
- Si un producto tiene el mismo código de barras que uno existente, no se duplica. Los productos se identifican por código de barras para evitar duplicados.
- ¿Qué pasa si mi Excel no tiene código de barras?
- No es obligatorio. Los productos se crean sin código de barras y después podés agregarlo escaneando con la cámara del celular o un lector USB.
- ¿Puedo importar desde Google Sheets?
- Sí. En Google Sheets, andá a Archivo → Descargar → Microsoft Excel (.xlsx) y subí ese archivo. También podés descargar como CSV.
- ¿Cuántos productos puedo importar como máximo?
- Hasta 500 productos por archivo. Si tenés más, dividí la planilla en varios archivos y hacé importaciones separadas. No hay límite en la cantidad de importaciones.
- ¿Las categorías y proveedores se crean automáticamente?
- Sí. Si escribís una categoría o proveedor que no existe en el sistema, se crea automáticamente durante la importación. No necesitás crearlos antes.
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